Impressumspflicht für Websites: die Angaben, deren Fehlen abgemahnt wird

Von Manuel Hack, ihp media · Aktualisiert am 20. Juni 2026

Fehlt das Impressum oder enthält es falsche Angaben, ist eine Abmahnung oft nur eine Suchmaschinenanfrage entfernt. In der Praxis kostet ein einziges Abmahnschreiben schnell einen vierstelligen Betrag, selbst wenn man das Impressum sofort korrigiert. Dabei lässt sich das Risiko mit überschaubarem Aufwand auf nahezu null reduzieren. Dieser Artikel zeigt, was seit der Ablösung des TMG durch das DDG im Mai 2024 gilt, welche Angaben wirklich Pflicht sind und wo die häufigsten Fehler liegen.

Hinweis: Dieser Artikel ist eine fachliche Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Bei konkreten Abmahnungen oder rechtlichen Unsicherheiten wenden Sie sich an eine auf Internetrecht spezialisierte Kanzlei.

Wer braucht ein Impressum?

Der Gesetzgeber knüpft die Impressumspflicht an den Begriff „geschäftsmäßig“ und nicht an einen Kaufprozess. Das trifft auf eine Unternehmenswebsite ohne Shop genauso zu wie auf einen Firmenblog, eine Karriereseite oder einen Newsletter mit Produktankündigungen. Selbst eine reine Informationswebsite, die einen Dienstleister vorstellt, ohne dass dort direkt gebucht werden kann, erfüllt dieses Merkmal. Ausgenommen sind nur vollständig private Websites ohne jeden geschäftlichen Bezug, also ein Reisetagebuch oder ein Familienalbum.

Für Social-Media-Auftritte gilt dieselbe Logik. Facebook-Seiten, Instagram-Profile, LinkedIn-Unternehmensseiten und YouTube-Kanäle, die Sie als Unternehmen betreiben, benötigen ein erreichbares Impressum. Einige Plattformen bieten dafür ein dediziertes Impressumsfeld an, auf anderen reicht ein gut sichtbarer Link in der Biografie oder im Über-Bereich, der auf die Impressumsseite der Unternehmenswebsite führt. Fehlt dieser Link, reicht das für eine Abmahnung.

Freiberufler und Einzelunternehmer sind genauso betroffen wie GmbHs oder AGs. Wer als selbstständige Designerin, als Steuerberater oder als freier Fotograf eine Website betreibt und damit Aufträge generiert, betreibt einen digitalen Dienst im Sinne des DDG. Die Impressumspflicht kennt keine Umsatz- oder Mitarbeiterschwelle.

Von TMG zu DDG: die aktuelle Rechtsgrundlage

Das Digitale-Dienste-Gesetz ist am 14. Mai 2024 in Kraft getreten und hat das Telemediengesetz abgelöst. Es setzt die EU-Richtlinie über digitale Dienste in deutsches Recht um. § 5 DDG regelt die Informationspflichten für Anbieter digitaler Dienste und entspricht inhaltlich weitgehend dem früheren § 5 TMG.

Für die meisten Unternehmen ändert sich durch den Wechsel von TMG auf DDG wenig im Kern. Die acht Kategorien von Pflichtangaben sind nahezu wortgleich übernommen worden. Praktisch relevant ist trotzdem ein Punkt: Impressen, die noch ausdrücklich auf „§ 5 TMG“ verweisen, sind inhaltlich zwar nicht fehlerhaft, signalisieren aber, dass das Impressum seit mindestens Mai 2024 nicht mehr aktualisiert wurde. Das ist kein theoretisches Risiko: Abmahnanwälte scannen automatisiert nach veralteten Gesetzesverweisen, um Verstöße zu dokumentieren. Ein Satz wie „Angaben gemäß § 5 DDG“ ist die sicherste Formulierung.

Ein weiterer Aspekt: Das DDG hat einen deutlich breiteren Anwendungsbereich als das TMG. Es gilt für alle „digitalen Dienste“, also auch für Apps, Plattformen und andere Online-Angebote. Die Impressumspflicht des § 5 DDG deckt aber weiterhin primär das klassische „Telemedienangebot“ ab, also Websites und ähnliche digitale Präsenzen.

Die Pflichtangaben im Einzelnen

Was konkret ins Impressum muss, hängt von der Rechtsform und der Branche ab. Die Grundstruktur ist in § 5 Abs. 1 DDG geregelt.

Name und Anschrift

Gefordert sind der Name und die Anschrift, unter der der Anbieter niedergelassen ist. Bei natürlichen Personen (Freiberufler, Einzelunternehmer) ist das der vollständige Vor- und Nachname, keine Initialen, keine Abkürzungen. Bei juristischen Personen (GmbH, UG, AG, e.V.) gehört die vollständige Firmenbezeichnung hinein, exakt so wie im Handelsregister eingetragen, einschließlich der Rechtsform.

Die Anschrift muss ladungsfähig sein: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Ein Postfach allein genügt nicht, weil an einem Postfach keine Zustellungen im Rechtssinne wirksam möglich sind. Ein c/o-Vermerk ist zulässig, wenn die vollständige Anschrift dahinter angegeben wird. Wer eine virtuelle Geschäftsadresse nutzt, muss prüfen, ob die Zustellungen dort tatsächlich ankommen und weitergeleitet werden.

Kontaktmöglichkeiten

§ 5 Abs. 1 Nr. 2 DDG verlangt „Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und eine unmittelbare Kommunikation ermöglichen, einschließlich der Adresse der elektronischen Post“. Das bedeutet: Eine E-Mail-Adresse ist Pflicht. Ein Kontaktformular ohne sichtbare E-Mail-Adresse genügt nach der herrschenden Rechtsprechung nicht, weil der Empfänger dabei keine Kontrolle darüber hat, ob die Nachricht ankommt.

Eine Telefonnummer schreibt § 5 DDG nicht explizit vor. Der Europäische Gerichtshof hat im Urteil C-649/17 vom 10. Juli 2019 klargestellt, dass eine Telefonnummer nicht generell erforderlich ist, solange eine schnelle und effiziente Kontaktaufnahme auf anderem elektronischen Weg möglich ist. In der deutschen Praxis ist eine Telefonnummer trotzdem ratsam: Sie verhindert Diskussionen darüber, ob der elektronische Kommunikationsweg ausreichend ist, und reduziert das Abmahnrisiko spürbar.

Vertretungsberechtigte Personen

Bei juristischen Personen verlangt § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG zusätzlich die Rechtsform und die Angabe der vertretungsberechtigten Personen. Bei einer GmbH sind das alle eingetragenen Geschäftsführer, bei einer Aktiengesellschaft alle Vorstandsmitglieder. Kommt noch Kapitalangabe hinzu, etwa wenn die Gesellschaft auf ihrer Website damit wirbt, gehören Stamm- oder Grundkapital ebenfalls ins Impressum, inklusive noch ausstehender Einlagen. Das klingt nach Details, aber fehlende Geschäftsführernamen gehören zu den häufigsten Abmahnpunkten bei Kapitalgesellschaften.

Registerangaben

§ 5 Abs. 1 Nr. 4 DDG verlangt die Angabe des Handelsregisters oder eines ähnlichen Registers sowie die Registernummer, sofern das Unternehmen eingetragen ist. Das gilt gleichermaßen für das Vereinsregister (e.V.), das Partnerschaftsregister (Partnerschaftsgesellschaft) und das Genossenschaftsregister. Zuständiges Amtsgericht und Registernummer müssen vollständig angegeben sein, zum Beispiel „Amtsgericht München, HRB 12345″.

Steuerliche Angaben

Nach § 5 Abs. 1 Nr. 6 DDG ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach § 27a UStG anzugeben, sofern vorhanden. Seit der DDG-Reform wird alternativ auch die Wirtschafts-Identifikationsnummer nach § 139c AO ausdrücklich genannt. Wer keine USt-ID besitzt, weil er etwa als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer ausweist, ist auch nicht verpflichtet, eine Steuernummer aus dem laufenden Gewerbebetrieb anzugeben. Die Pflicht gilt also nur, wenn die Nummer existiert.

Übersicht: Pflichtangaben nach Trägergruppe

Erreichbarkeit und Platzierung

§ 5 Abs. 1 DDG schreibt vor, dass die Informationen „leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar“ sowie „ständig verfügbar“ sein müssen. Das setzt drei Dinge voraus: erstens, dass das Impressum auf jeder Unterseite erreichbar ist; zweitens, dass der Weg dorthin eindeutig beschriftet ist; drittens, dass das Impressum nicht hinter mehreren Klicks oder allgemeinen Navigationspunkten wie „Mehr“ versteckt ist.

In der Rechtsprechung hat sich die sogenannte Zwei-Klick-Regel etabliert: Bis zu zwei Klicks vom ersten Aufruf der Website gelten in der Regel als unmittelbar erreichbar. Wichtiger als das Abzählen von Klicks ist aber die Offensichtlichkeit des Weges. Ein verlinkter Textlink mit der Beschriftung „Impressum“ im Footer erfüllt die Anforderungen fast immer, weil er genau dort steht, wo Besucher ihn erwarten.

Zu beachten ist die mobile Darstellung. Responsive Layouts können den Footer auf kleinen Bildschirmen ausblenden, verkürzen oder hinter einem Menü verstecken. Prüfen Sie ausdrücklich, ob der Impressumslink auch auf dem Smartphone direkt sichtbar ist. Wer seine Website mit einem Seitenersteller wie Divi oder Elementor gebaut hat, sollte nach Theme-Updates oder Layout-Änderungen gezielt auf die mobile Ansicht schauen.

Reglementierte Berufe und MStV-Pflichten

Für bestimmte Berufsgruppen und Anbieter kommen über § 5 DDG hinaus weitere Pflichtangaben hinzu.

Freie Berufe

Ärztinnen und Ärzte, Zahnärzte, Apotheker, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und andere Angehörige reglementierter Berufe im Sinne der EU-Anerkennungsrichtlinien müssen nach § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG zusätzlich angeben: die zuständige Kammer (zum Beispiel die Rechtsanwaltskammer München), die gesetzliche Berufsbezeichnung und den Staat, in dem sie verliehen wurde, sowie einen Hinweis auf die geltenden berufsrechtlichen Regelungen und wie diese zugänglich sind (zum Beispiel der Link auf die Berufsordnung). Diese Angaben sind nicht optional, sie ergänzen den Basisblock.

Erlaubnispflichtige Tätigkeiten

Wer eine behördliche Zulassung braucht, um seinen Dienst anzubieten, etwa Makler, Versicherungsvermittler oder Finanzdienstleister, muss nach § 5 Abs. 1 Nr. 3 DDG die zuständige Aufsichtsbehörde nennen. Bei Versicherungsvermittlern ist das in der Regel die Behörde, die die Eintragung im Vermittlerregister vorgenommen hat.

Journalistisch-redaktionelle Angebote nach MStV

Wer auf seiner Website journalistisch-redaktionell gestaltete Inhalte anbietet, unterliegt zusätzlich dem Medienstaatsvertrag (MStV). Nach § 18 Abs. 2 MStV muss bei solchen Angeboten eine inhaltlich verantwortliche Person mit Namen und Anschrift benannt werden. Diese Regelung hat seit November 2020 den früheren § 55 Rundfunkstaatsvertrag (RStV) abgelöst.

Was als „journalistisch-redaktionell gestaltet“ gilt, ist nicht scharf definiert. Ein reiner Unternehmensblog, der ausschließlich PR-Texte veröffentlicht, fällt nach verbreiteter Auffassung nicht darunter. Ein Blog, der regelmäßig aktuelle Themen aufgreift, eigene Recherchen präsentiert oder Leserperspektiven einbezieht, bewegt sich in einer Grauzone, in der die MStV-Pflicht greifen kann. Im Zweifel ist eine kurze Angabe des inhaltlich Verantwortlichen die sicherere Wahl. Die MStV-Pflicht gilt unabhängig davon, ob das Angebot gewerblich ist.

Die häufigsten Abmahnfallen

In der Projektarbeit mit kleinen und mittleren Unternehmen begegnen uns immer wieder dieselben Lücken. Diese sind nicht theoretischer Natur: Sie führen tatsächlich zu Abmahnungen und Bußgeldern.

• Falscher oder veralteter Gesetzesverweis: „Gemäß § 5 TMG“ statt „gemäß § 5 DDG“ signalisiert, dass das Impressum seit mindestens Mai 2024 unberührt geblieben ist. Abmahnanwälte suchen automatisiert nach diesem Muster.
• Kein Postfach als ladungsfähige Anschrift: Ein Postfach allein erfüllt die Anforderung nicht. Ebenso reicht eine reine Büroadresse nicht, wenn Zustellungen dort nicht wirksam entgegengenommen werden können.
• Nur ein Kontaktformular, keine E-Mail: Der Gesetzeswortlaut verlangt ausdrücklich die Adresse für elektronische Post. Ein Formular ohne sichtbare Adresse genügt nach herrschender Auffassung nicht.
• Fehlende oder falsche Geschäftsführernamen: Bei GmbHs und UGs wird gern vergessen, alle eingetragenen Geschäftsführer anzugeben. Besonders nach Gesellschafterwechseln bleibt das Impressum oft unaktualisiert.
• Fehlende USt-ID trotz vorhandener Nummer: Wer umsatzsteuerpflichtig ist und eine USt-ID hat, muss sie angeben. Sie wegzulassen ist ein eigenständiger Verstoß gegen § 5 Abs. 1 Nr. 6 DDG.
• Social-Media-Profile ohne Impressum: Unternehmensprofile auf LinkedIn, Instagram und Facebook benötigen entweder ein direkt sichtbares Impressum oder einen unmissverständlichen Link auf die Impressumsseite der Website. Fehlt beides, kann das abgemahnt werden.
• Impressum nicht mobil erreichbar: Ein Footer-Link, der auf dem Smartphone durch ein zusammengeklapptes Layout ausgeblendet wird, erfüllt die Anforderung der ständigen Erreichbarkeit nicht.

Praxisbeispiel aus dem Projektalltag

In einem Projekt für eine Unternehmensberatung haben wir im Rahmen eines Website-Checks das Impressum unter die Lupe genommen. Das Unternehmen hatte die Website 2021 gebaut und seitdem kaum verändert. Das Impressum verwies noch auf § 5 TMG, nannte keinen Geschäftsführer beim Namen (die GmbH hatte inzwischen zwei), und die angegebene E-Mail-Adresse führte auf ein Postfach, das seit dem Umzug auf einen neuen Anbieter nicht mehr aktiv überwacht wurde.

Keiner dieser Fehler wäre einem Kunden aufgefallen. Einem Wettbewerber hätten alle drei Punkte als Grundlage für eine Abmahnung gereicht. Die Korrektur dauerte weniger als eine Stunde: Gesetzesverweis aktualisieren, beide Geschäftsführer eintragen, aktive E-Mail-Adresse eintragen. Das ist der typische Aufwand bei einem gepflegten Impressum.

Was dieses Beispiel zeigt: Die meisten Impressumslücken entstehen nicht beim ersten Aufsetzen, sondern danach durch Veränderungen im Unternehmen, neue Gesetzgebung oder Umzüge von Diensten. Ein einmaliger Aufwand schützt nicht dauerhaft. Ein fester Prüfanlass, zum Beispiel beim Jahreswechsel oder nach jeder relevanten Unternehmensänderung, ist der zuverlässigste Schutz.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr gesamter Webauftritt bei Impressum, Datenschutzerklärung und weiteren Pflichtangaben sauber aufgestellt ist, bietet ihp media mit einem strukturierten Website-Check eine systematische Prüfung genau dieser Punkte.

Sofort-Checkliste

• Steht „§ 5 DDG“ (nicht TMG) im Impressum oder in der Überschrift?
• Ist eine vollständige ladungsfähige Anschrift angegeben (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, kein Postfach allein)?
• Ist eine direkte E-Mail-Adresse sichtbar, kein reines Kontaktformular?
• Sind bei Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) alle aktuell eingetragenen Geschäftsführer/Vorstände benannt?
• Sind Rechtsform und Handelsregisternummer mit zuständigem Amtsgericht vollständig angegeben?
• Ist die USt-ID eingetragen, sofern vorhanden?
• Sind bei reglementierten Berufen Kammer, Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regelungen angegeben?
• Ist der Impressumslink auf jeder Unterseite im Footer sichtbar und mit „Impressum“ beschriftet?
• Funktioniert der Impressumslink auch auf dem Smartphone direkt (nicht hinter einem ausgeblendeten Footer)?
• Sind Unternehmensprofile auf Social Media mit dem Impressum verknüpft?
• Wenn der Blog redaktionelle Inhalte hat: Ist ein inhaltlich Verantwortlicher nach § 18 Abs. 2 MStV benannt?
• Werden eingehende E-Mails an die Impressumsadresse tatsächlich gelesen und beantwortet?

Häufige Fragen

Braucht eine reine Informationswebsite ohne Shop ein Impressum?

Ja, sobald die Website einem Unternehmen zuzuordnen ist und mittelbar geschäftlichen Zwecken dient. Eine Unternehmenswebsite, die Dienstleistungen präsentiert oder Kontaktmöglichkeiten bietet, gilt als geschäftlich, auch ohne direkten Kaufprozess. Nur vollständig private Websites ohne jeden wirtschaftlichen Bezug sind ausgenommen.

Muss eine Telefonnummer ins Impressum?

§ 5 DDG schreibt keine Telefonnummer vor. Der EuGH hat in C-649/17 bestätigt, dass eine Telefonnummer nicht generell erforderlich ist, solange eine schnelle und effiziente Kontaktaufnahme auf elektronischem Weg möglich ist. In der deutschen Praxis empfehlen viele Kanzleien die Angabe trotzdem, um Diskussionen über die Ausreichendheit des elektronischen Weges zu vermeiden.

Mein Impressum verweist noch auf § 5 TMG. Ist das ein Problem?

Inhaltlich wird ein solches Impressum dadurch nicht automatisch unwirksam, solange die Angaben korrekt und vollständig sind. Das Problem ist praktischer Natur: Ein Verweis auf § 5 TMG zeigt, dass das Impressum seit Mai 2024 nicht aktualisiert wurde, und genau das nutzen Abmahnanwälte als Signal. Die Korrektur ist einfach: „§ 5 TMG“ durch „§ 5 DDG“ ersetzen.

Reicht ein Kontaktformular als Pflichtangabe?

Nein. Der Wortlaut von § 5 Abs. 1 Nr. 2 DDG verlangt ausdrücklich die „Adresse der elektronischen Post“. Ein Kontaktformular ohne sichtbare E-Mail-Adresse erfüllt diese Anforderung nach herrschender Auffassung nicht, weil der Nutzer keine Kontrolle hat, ob seine Nachricht ankommt.

Was gilt für Unternehmensprofile auf Instagram oder LinkedIn?

Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken müssen ein erreichbares Impressum haben. Entweder wird es direkt im Profil hinterlegt, falls die Plattform das erlaubt, oder es wird ein eindeutiger Link auf die Impressumsseite der Website gesetzt. Fehlt beides, besteht dasselbe Abmahnrisiko wie bei einer Website ohne Impressum.

Wie oft sollte ich mein Impressum überprüfen?

Immer dann, wenn sich relevante Unternehmensdaten ändern: bei Umzug, Wechsel in der Geschäftsführung, neuer USt-ID oder Änderung der Rechtsform. Zusätzlich empfiehlt sich eine Routineprüfung einmal jährlich, um Fehler zu bemerken, die durch Website-Updates oder Theme-Wechsel entstanden sein könnten. Bei Gesetzesänderungen, wie dem TMG-DDG-Wechsel im Mai 2024, sollte sofort geprüft werden.

Was passiert, wenn das Impressum unvollständig ist?

Wer entgegen § 5 Abs. 1 DDG Informationen nicht, nicht richtig oder nicht vollständig vorhält, begeht nach § 33 Abs. 2 Nr. 1 DDG eine Ordnungswidrigkeit. Die kann nach § 33 Abs. 6 Nr. 3 DDG mit einem Bußgeld bis zu 50.000 Euro geahndet werden. Dazu kommt das privatrechtliche Abmahnrisiko durch Mitbewerber und Verbände, das in der Praxis häufiger schlagend wird als behördliche Maßnahmen.

Wie hängen Impressum und Datenschutzerklärung zusammen?

Beides sind eigenständige Pflichtdokumente mit unterschiedlicher Funktion. Das Impressum regelt nach § 5 DDG die Identifizierbarkeit des Anbieters. Die Datenschutzerklärung beschreibt nach DSGVO die Verarbeitung personenbezogener Daten. Beide können auf derselben Seite stehen, müssen aber klar voneinander getrennt sein und jeweils vollständig vorhanden sein. In der Praxis ist eine Aufteilung auf zwei Unterseiten empfehlenswert, weil die Datenschutzerklärung deutlich umfangreicher ist und häufiger aktualisiert werden muss. Eine gute Übersicht zum Datenschutz gibt der Artikel DSGVO-konforme Website ohne Abmahnangst.