Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ihp media GbR
vertreten durch die Gesellschafter Manuel Hack und Dieter Hack
Albblickstraße 1
73550 Waldstetten
Telefon: +49 7173 7104582
E-Mail: info@ihp-media.com

2. Datenschutz auf einen Blick

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Website setzt keine Cookies zu Marketingzwecken ein. Zur anonymen Reichweitenmessung nutzen wir das Analyse-Tool Matomo auf einem eigenen Server (Näheres in Abschnitt 8).

3. Hosting

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst der Hoster verschiedene Daten in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Mit unserem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV).

4. Server-Log-Dateien

Erfasst werden: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die in den Server-Log-Dateien enthaltene IP-Adresse wird spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf unserer Kontaktseite stellen wir zusätzlich ein Kontaktformular bereit. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Das Absenden setzt voraus, dass Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben durch Anhaken des Einwilligungsfeldes ausdrücklich zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten wir die Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch ist dem Formular eine einfache Rechenaufgabe (Captcha) vorgeschaltet, die ausschließlich lokal auf unserem Server ausgewertet wird; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die über das Formular übermittelten Daten gelten dieselben Speicher- und Löschregeln wie bei der sonstigen Kontaktaufnahme.

6. Terminbuchung mit TuCalendi

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen setzen wir den Dienst TuCalendi (Anbieter: Appload Solutions S.L., Calle Bethencourt Alfonso 33, 7º, 38002 Santa Cruz de Tenerife, Spanien) ein. Das Buchungs-Widget lädt erst, wenn Sie es per Klick ausdrücklich aktivieren. Vorher besteht keine Verbindung zu TuCalendi und es werden keine Cookies gesetzt. Aktivieren Sie das Widget und buchen einen Termin, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch) an TuCalendi übermittelt und dort zur Durchführung der Buchung verarbeitet. Der Anbieter hat seinen Sitz in der Europäischen Union (Spanien). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die Aktivierung des Widgets (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für den Zugriff auf Ihr Endgerät) sowie unser Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung und der Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mit TuCalendi besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von TuCalendi unter tucalendi.com/de/privatsphaere.

7. Kostenlose Online-Tools

Auf unserer Website stellen wir kostenlose Prüf-Werkzeuge bereit, etwa einen DSGVO-Schnellcheck und ein Website-Duell. Wenn Sie dort eine Internetadresse eingeben, ruft unser Server diese Adresse auf, um öffentlich sichtbare Merkmale der Seite zu prüfen, zum Beispiel eingebundene Drittdienste oder die Ladezeit. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebene Adresse sowie technische Daten der geprüften Seite. Eine dauerhafte Speicherung Ihrer Eingaben oder der Ergebnisse findet nicht statt; eine Ausnahme gilt für den KI-Fundament-Check (siehe unten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieser Werkzeuge. Sollten wir zusätzlich einen Sichtbarkeits-Check für die KI-Suche aktivieren, wird Ihre Eingabe zur Beantwortung an den Dienst Perplexity (Perplexity AI, Inc., USA) übermittelt; die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln. Vor der Nutzung weisen wir gesondert darauf hin.

KI-Fundament-Check: Bei diesem Werkzeug speichern wir die geprüfte Internetadresse für maximal 90 Tage, um eine anonyme Vergleichsstatistik zu pflegen und die Nutzung des Werkzeugs nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse). Danach wird die Adresse automatisch gelöscht; für die Statistik verbleiben nur ein nicht rückrechenbarer Prüfwert und das Datum. Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an info@ihp-media.com. Lassen Sie sich den PDF-Report zusenden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung des Reports (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir nutzen die Adresse außerdem, um Ihnen gelegentlich ähnliche eigene Angebote rund um KI-Sichtbarkeit vorzustellen (§ 7 Abs. 3 UWG); dem können Sie jederzeit kostenlos widersprechen, jede E-Mail enthält dazu einen Abmeldelink.

8. Webanalyse mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Zugriffe auf diese Website nutzen wir Matomo, eine Open-Source-Software zur Reichweitenanalyse. Matomo läuft auf einem eigenen Server (stats.ihp-media.com); es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir werten die Nutzung anonymisiert aus, um unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten, die Website zu optimieren und Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen und nutzerfreundlichen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erfasste Daten: anonymisierte IP-Adresse (sofort um die letzten Stellen gekürzt), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, die zuvor besuchte Seite sowie verwendeter Browser und Betriebssystem. Matomo setzt keine Cookies und ermöglicht uns keine Identifizierung Ihrer Person.

Speicherdauer: Die statistischen Daten werden für maximal 24 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Analyse jederzeit widersprechen. Matomo respektiert automatisch die „Do-Not-Track“-Einstellung Ihres Browsers: Ist diese aktiviert, werden Sie nicht erfasst. Wie Sie „Do not track“ einschalten, erklärt die Hilfe Ihres Browsers.

9. Schriften

Diese Website nutzt Schriftarten, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Eine Verbindung zu Servern von Drittanbietern wie Google findet dabei nicht statt.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (berechtigtes Interesse), steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Wir verarbeiten Ihre Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, in Baden-Württemberg ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

12. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung unserer im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.