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Schritt 2: “Projektstart”

Abstimmung zum Projekt, Ablauf, Zusammenarbeit und Definition der Rahmenbedingungen

Zu Beginn einer erfolgreichen Zusammenarbeit ist es wichtig, dass die “Chemie” stimmt und Sie wissen, was Sie von uns im Rahmen einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit erwarten können.

In diesem Schritt unseres gemeinsamen Projekts geht es um die Abstimmung zu Ihrem Vorhaben sowie dem damit verbundenen Ziel, welches Sie erreichen möchten. Gemeinsam besprechen wir den Ablauf sowie die Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit.

Wir erstellen und besprechen dann gemeinsam mit Ihnen den Projektplan, der Ihnen jederzeit konkrete Informationen zum aktuellen Stand des Projekts gibt.

Weitere Informationen zum Projektablauf und Zusammenarbeit.

 

So geht es in diesem Projektschritt weiter

1. Erste Abstimmung zu Ihrem Vorhaben

In einer ersten Abstimmung besprechen wir Ihr Vorhaben sowie Ihr Ziel, welches Sie erreichen möchten. Dadurch können wir unsere Planung und Umsetzung exakt darauf ausrichten, damit alle unsere Aktivitäten auf Ihr Ziel einzahlen und wir dieses auch gemeinsam erreichen.

Unser Abstimmungstermin erfolgt entweder telefonisch, wenn Sie möchten bevorzugt als Online Meeting. Dadurch ist unsere Kommunikation persönlicher und zielführender für unsere Zusammenarbeit.

2. Kommunikation und Zusammenarbeit

Kommunikation ist alles. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie und wann wir uns während des Projekts abstimmen. So wissen beispielsweise wir, wann Sie erreichbar sind und wann Sie Informationen zum Projektstand erhalten und wo Sie den Projektfortschritt einsehen können. Jederzeit transparent!

Unserer Erfahrung nach eignet sich die telefonische Abstimmung, die von uns angebotenen Online Meetings im Rahmen einer Videokonferenz (mit Webcam und Mikrofon) sowie das schriftliche Festhalten von Informationen per E-Mail.

3. Projektplanung

Um einen roten Faden für unser gemeinsames Projekt zu haben und jederzeit sowohl den Status als auch die nächsten Schritte zu kennen, benötigen wir einen Projektplan. Diesen erstellen wir in diesem Schritt des Projekts und stimmen diesen gemeinsam mit Ihnen ab. Dieser Projektplan ist Grundlage für das Projekt.

Im Regelfall erstellen wir den Projektplan in Excel. Diesen teilen wir selbstverständlich mit Ihnen. So sind Sie stets über den Stand unseres Projekts sowie über die nächsten Schritte informiert.

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